No dia 20 de outubro, comemora-se o Dia do Arquivista. Na Casa, há sete arquivistas. Três estão em exercício no Setor de Documentação e Arquivo – Seda, dois no Núcleo de Programação – Nprog, um no Setor de Anais e Memória – Seam e um na Liderança do Partido dos Trabalhadores.

O Seda é responsável pela formulação e implementação da política de gestão de documentos e arquivos da CLDF. Para cumprir essa atribuição, o setor desenvolve métodos e procedimentos que regulam a organização, classificação, arquivamento, avaliação, preservação e eliminação dos documentos físicos e digitais produzidos pela Câmara Legislativa. O acervo é composto por atas, notas taquigráficas, ofícios, memorandos, quadros comparativos, projetos de lei, anteprojetos, emendas, destaques e demais documentos produzidos durante o processo de elaboração da Lei Orgânica. Além disso, constam recortes de notícias veiculadas entre os anos de 1991 e 1993, relacionadas ao processo legislativo em questão.

Neste momento, o setor está realizando o inventário arquivístico dos documentos relacionados à elaboração da Lei Orgânica do Distrito Federal. A atividade tem o objetivo de facilitar o acesso aos documentos por meio de um instrumento intelectual que contextualiza o conteúdo do acervo, tornando mais fácil tanto a compreensão dos documentos quanto sua localização. Quem está à frente do inventário é o arquivista Luiz Tadayuki Ono, que tomou posse no cargo em janeiro deste ano.

Luiz explica que o inventário é um instrumento da arquivologia que aproxima a documentação ao usuário. “Nele, a gente explicita todo o processo de produção da documentação na época, todo o contexto, de modo que o usuário consiga encontrar o que procura”, diz.